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Titre
Text copied to clipboard!Superviseur de la Salle de Courrier
Description
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Nous recherchons un Superviseur de la Salle de Courrier expérimenté et organisé pour gérer et optimiser les opérations quotidiennes de la salle de courrier. Le candidat idéal aura une excellente capacité de gestion d'équipe, une attention aux détails et une compréhension approfondie des processus de distribution et de logistique du courrier.
En tant que Superviseur de la Salle de Courrier, vous serez responsable de la supervision du personnel, de l'organisation des flux de courrier entrants et sortants, ainsi que de la mise en œuvre des meilleures pratiques pour garantir l'efficacité et la précision des opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres départements pour assurer une distribution fluide et rapide du courrier et des colis.
Vos principales responsabilités incluront la gestion des employés de la salle de courrier, la formation du personnel, l'élaboration de procédures efficaces et la résolution des problèmes liés à la distribution du courrier. Vous serez également chargé de veiller à ce que toutes les opérations respectent les normes de sécurité et de confidentialité en vigueur.
Le candidat idéal devra posséder une expérience préalable en gestion d'une salle de courrier ou dans un domaine similaire, ainsi qu'une capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion du courrier est un atout.
Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens du leadership et capable de travailler sous pression, nous vous encourageons à postuler pour ce poste stimulant et essentiel au bon fonctionnement de notre organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser et coordonner les opérations quotidiennes de la salle de courrier.
- Gérer et former le personnel de la salle de courrier.
- Assurer la réception, le tri et la distribution efficace du courrier et des colis.
- Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité et la précision des opérations.
- Garantir le respect des normes de sécurité et de confidentialité.
- Collaborer avec d'autres départements pour optimiser la distribution du courrier.
- Surveiller les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.
- Résoudre les problèmes liés à la distribution du courrier et aux plaintes des employés.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en gestion d'une salle de courrier ou dans un domaine similaire.
- Excellentes compétences en gestion d'équipe et en communication.
- Capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion du courrier.
- Connaissance des normes de sécurité et de confidentialité en matière de courrier.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Diplôme en logistique, administration ou domaine connexe (un atout).
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion d'une salle de courrier ?
- Comment gérez-vous les priorités et les délais serrés dans un environnement de courrier ?
- Avez-vous déjà mis en place des améliorations pour optimiser les opérations de courrier ?
- Comment assurez-vous la confidentialité et la sécurité des documents traités ?
- Comment motivez-vous et encadrez-vous une équipe de la salle de courrier ?
- Quels outils ou logiciels de gestion du courrier avez-vous utilisés ?
- Comment gérez-vous les plaintes ou les problèmes liés à la distribution du courrier ?
- Avez-vous une expérience en gestion des stocks et des fournitures de bureau ?